みなさんは、下記のような文章を
見かけたことはありませんか。
（1）先日、送付した資料はご覧になられましたでしょうか。
（2）先生がお見えになられましたらお声かけください。
（3）社長がお話になられますか？
実は、この3つの文章、すべて間違っています。
正しくは
（1）先日、送付した資料はご覧になりましたか。
（2）先生がお見えになったらお声かけください。
（3）社長がお話になりますか？
となります。
「ご覧になる」
「お見えになる」
「お話になる」
「お越しになる」
「お帰りになる」
「お戻りになる」
「お会いになる」
などは、
すでに、敬語なのでそこへ
「〜れる」「〜られる」という
敬語をつけると、
二重敬語となり誤った表現になります。
みなさんも、気を付けてくださいね☆
友達とお茶をしながらの会話、
飲み会での話し、会議での発表、
打ち合わせなど、私のたちの生活は
伝えることで溢れています。
でも、相手の話や文章を
聞いたり読んだりする中で、
その内容が分からず、
この話しは、何に関する話しなの？
この話しは、いつまで続くの？
そんな風に思うことも、しばしば。。。
会話なら、その場で確認ができますが、
ブログやFacebookといったメディアでは
質問する人は少なく、
途中で読むのを止めてしまうケースが
ほとんどです。
そこで今回は、
話しを簡潔にまとめて分かりやすく
伝える方法についてお話します。
どんなシチュエーションでも使えますが
特に、伝えたい内容が長くなる場合に
ぜひ、活用ください。
例えば、
会議や打合わせなどの場合
1）冒頭で文章の内容、もしくは
これから話す内容を伝える。
例
『今日は、○○についてお話します』や
『先日、提案いただいた件ですが』など
2）伝える順番を伝える。
（本などの目次をイメージしてください）
例
『○○と○○の2点について、
順を追ってお伝えします』
3）説明を簡潔にして伝える。
例
『まず、○○の項目につて』
『次に、問題となる○○ですが』
『さらに、○○をするとなると○○が必要になり・・・』
『最後に、この提案については・・・』
この「まず、次に、さらに、最後に」という
流れができれば、話しがしやすく
簡潔に伝えることができます。
人は、話しのゴールが見えている方が
聞きやすく、そこに向かっていく
過程がわかると安心できるのです。
例えば、
42.195kmのフルマラソンを
イメージしてください。
もし、ゴールがどこか分からなければ
いつまで走り続けるのか？と
走ることが辛くなります。
→ 1）で解決
また、コースが分からなければ
走りながら迷ってしまいます。
→ 2）で解決
ゴールとコースが分かると
どれくらいの距離を
どれくらいのペース配分で走ればいいのか
どの地点で、給水して、
どの地点から、ペースアップすればいいのか
力を入れる場所などが分かります。
それは、話す方も伝えやすく、
聞く方も聞きやすく安心できる
ということなのです。
→ 3）で解決
みなさんの文章や会話には
ゴールやコースが見えていますか？
ネット社会となった昨今、
Facebook、LINE、TwitterといったSNSは
ほぼ当たり前の時代になりました。
一般的には、コミュニケーションツールとして
普及していますが、なかには
ビジネスでの集客目的としも利用されています。
そこで、集客を考えたとき
どのSNSを、活用すればいいのだろう？
と迷う人もいるのではないでしょうか。
2014年5月に、インターネットリサーチ「Qzoo」が
全国20〜60代の男女スマホユーザーに
行った調査では、次のような結果がでています。
＜アンケート内容＞
Facebook、LINE、Twitter、どれかひとつを
強制的にやめなければいけないとしたら、
どれをやめますか。
＜結果・全体＞
1位 Twitter 32.3％
2位 Facebook 29.3％
3位 LINE 18.5％
（どのアカウントも持っていない19.9％）
となり、
止めやすいのは、Twitterで
止めにくいのは、LINEという結果がでています。
年代別にみると
＜結果・年代別＞
■20代
1位 Facebook 40.0％
2位 Twitter 30.0％
3位 LINE 18.0％
（どのアカウントも持っていない12.0％）
止めやすいのは、Facebook
止めにくいのは、LINE
■30代
1位 Facebook 18.9％
2位 Twitter 36.5％
3位 LINE 23.0％
（どのアカウントも持っていない21.6％）
止めやすいのは、Twitter
止めにくいのは、Facebook
■40代
1位 Facebook 25.8％
2位 Twitter 30.6％
3位 LINE 17.7％
（どのアカウントも持っていない25.8％）
止めやすいのは、Twitter
止めにくいのは、LINE
＜まとめ＞
止めやすい
20代は、Facebook
30代・40代は、Twitter
止めにくい
20代は、LINE
30代は、Facebook
40代は、LINE
みなさんが扱っている商品やサービスの
対象年齢は何歳代でしょうか。
この結果を見る限りでは
20代・40代ならLINEを
30代ならFacebookを活用するといい
ということが分かります。
また、注目したいのは
どのアカウントも持っていない、が
19.9％もあるということです。
ブログなのか、メルマガなのか
この約20％の人に対して、どんな方法で
アプローチするのかということも
考えなくてはいけません。
どのメディアを活用するにしても
Facebookには、Facebookの書き方
LINEには、LINEの書き方
ブログには、ブログの書き方
：
：
それぞれに、特性を活かした
書き方があるということなんですけどね。。。
(＾◇＾;)ゝ
みなさんは、そのメディアを活かせていますか。
文章を書くとき、
何をどう書いていいのかが分からず、
ただ思い浮かんだことを
淡々と書き連ねて書いてしまう。
そんなこと、ありませんか。
文章構成が上手くできれば
テンポよく、分かりやすい文章を
書くことができます。
みなさんの身近なところに
その良い代表作品があるのですが
何だか分かりますか？
それは、
新聞などに掲載されている
「四コマ漫画」です。
「四コマ漫画」は、その名の通り
たった四コマで
話しの導入部分からオチまで
無駄なく、テンポよく簡潔に
まとめられています。
まさしく、これが「起承転結」。
いつだったか、北野たけし監督が
映画のストーリーを考えるとき
まず、四コマ漫画を考えてから
そこに肉付けをしていく。
と言っていたのを聞いたことがあります。
ちなみに、この四コマ漫画は「起承転結」に、なっていませんが(⌒∇⌒) そんな都合の良い画像があるわけもなく。。。σ(^◇^;)
文章も、基本構成が大切です。
書き始める前に、
しっかり構成を整えてみましょう。
書き終わったあと
自分の書いた文章に疑問を覚えたら
「四コマ漫画」のように
シンプルにまとまっているかどうか
音読しながら見直してみると
いいかもしれません。
みなさんも、試してみてくださいね！
文章を読んでいて、
「これ本当かな〜」
「何で、そういえるのだろう」
といった疑問を持つことってありますよね。
例えば
室内の収納場所が不要なうえ
手軽さなどの理由から
若者の間で注目を浴びている電子書籍。
でも、近年のアメリカでは、
紙の本の方が順調なんですよ。
この文章だと、「そうなんだ」と思う反面
「本当に〜？」という印象を受けますよね。
そこで、その文章（情報）に
信頼できる情報元やデータを記載すると
信憑性のある納得できる内容になります。
先ほどの文章に、
データ内容を加筆すると
室内の収納場所が不要なうえ
手軽さなどの理由から
若者の間で注目を浴びている電子書籍。
でも、近年のアメリカでは、
紙の本の方が順調なんですよ。
アメリカの調査会社Nielsenの調査によると
2014年の上半期、書籍の販売全体の割合は、
日本でいう文庫本で、42％
ハードカバーで、25％
電子書籍の割合は、23％でした。
紙の書籍の販売数を電子書籍が
超えることはなかったようです。
となります。
いかがでしょう。
最初の文章よりも、
情報元やデータ内容の記載がある方が
真実みがあり、信憑性が増しますよね。
こうすることで、読み手からの
信頼性を高めることができ
文章の説得力もアップします。
みなさんも、自分が紹介したい内容について
そういったデータがある場合は
ぜひ、活用してみてくださいね。
