取引先の相手や社内でのメールのやり取り、
業務の内容だけで、味気なくなっていませんか。
人によっては、仕事のことしか書いていない。
という人もいるでしょう。
（仕事なので、当然ですが。。。）
取引先相手や社内の他部署の方々との
心の距離が縮まれば、
仕事もスムーズに進むことウケアイです！
会社員だったころ、東京本社の
女性とメールでやり取りすることが
よくあったんですが、
大阪と離れていることもあり
顔を合わせたことがなかったんです。
でも、ある時その方がくれた
いつもの仕事のメールの最後に
「追伸」がついていて
“東京は、随分寒くなってきました。
大阪は、どうですか？”
と、ちょっとした文章が書いてありました。
私は、そのメールに仕事の進捗とともに
「追伸」への返信も一緒にしたんです。
それ以来、ときどき
“先日、風邪気味っていってましたが
体調いかがですか”
や
“関西の家には、たこ焼き器が絶対あるって
聞くけど本当？”
とか
“大阪支店は、○○の作業が大変そうですが
大丈夫ですか？”
といったことを、メールで
やり取りするようになりました。
それは、わずか2〜3行の「追伸」でした。
（当然、仕事内容は
しっかり書いてますよ！ (^-^)v ）
そのやり取りのお陰で、まだ会ったことのない
本社の社員の方なのに、とても親近感を
感じたのを覚えています。
お陰で仕事のやり取りが
とてもスムーズで、やりやすくなりました。
当時は、気付いてなかったのですが
遠慮して何も言えなかった
私への気遣いだったんだなと
今更ながら実感し、有り難く思うのでした。
「相手に気付かれない、気遣い」という
素敵な対応をしてくださった
あの女性に感謝です( Ĭ ^ Ĭ )
心の距離が縮まれば、
ちょっとやっかいな仕事も引き受けて
くれるかもしれませんし、
スムーズに業務が進むように周囲に
働きかけてくれるかもしれません。
プライベートはもちろん、
ビジネスにおいても
良好な人間関係を築くためには
心の距離も近い方がいいですよね。
「追伸」のわずか2〜3行、
ちょっとした気遣いで、
今の環境が変わるかもしれません。
みなさんは、いかがですか。